Если в сети используется Microsoft Exchange Server, список адресов Global Address List (Глобальный список адресов) содержит записи всех пользователей. Можно создать дополнительные записи контактов в личной адресной книге и в списке Contacts (Контакты) в профиле Outlook.
В записях контактов можно хранить имена, адреса электронной почты, и обмена мгновенными сообщениями, номера телефонов, почтовые адреса, дни рождения и другую информацию. Записям контактов можно присваивать категории, сортировать записи по категориям и создавать свои собственные категории.
Записям контактов можно присваивать отметки к исполнению и связывать записи с сообщениями электронной почты, встречами, задачами и другими элементами Outlook. Все элементы, связанные с контактом, отображаются на вкладке Activities (Действия) формы контакта.
Можно импортировать и экспортировать записи контактов между Outlook, программой обмена мгновенными сообщениями и веб-сайтом SharePoint Services.
Можно отправить пользователю сообщение или создать сообщение, содержащее контактную информацию этого пользователя.
Outlook содержит множество полезных представлений и стилей печати, предназначенных для оформления информации, содержащейся в формах контактов.
