Иллюстрированный самоучитель по Outlook2003

Отправка и получение контактной информации по электронной почте


В этом упражнений будет осуществлена отправка контактной информации по электронной почте, а также будет сохранена контактная информация из электронной почты в пользовательской папке Contacts (Контакты).

Важно. Данное упражнение можно выполнить либо в собственной папке Contacts (Контакты), либо в учебной папке Contacts (Контакты). При использовании собственной папки с записями контактов их необходимо переименовать согласно именам, приводимым в данном упражнении.

Откройте учебную папку Contacts (Контакты).

  • Откройте папку Contacts (Контакты), щелкните на записи Karen Berg.
  • В меню Actions (Действия) выберите Forward as vCard (Переслать как vCard). Появится форма пересылки сообщения с приложенной к сообщению карточкой vCard для Karen Berg.
  • Совет. Чтобы отправить информацию нескольким контактам в одном и том же сообщении электронной почты, выберите нужные записи контактов и в меню Actions (Действия) выберите Forward (Переслать) или Forward as vCard (Переслать как vCard). (Для выбора нескольких записей контактов удерживайте клавишу Ctrl и щелкните последовательно на каждой из записей.)

  • В поле То (Кому) введите свой собственный адрес электронной почты и нажмите кнопку Send (Отправить). Сообщение будет отправлено.
  • В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Inbox (Входящие). Отобразится содержимое папки Inbox (Входящие).
  • Важно. Если компьютер не подключен к сети с почтовым сервером, то в следующем шаге понадобится подключение к интернету.

  • Если пересланное сообщение не пришло в почтовый ящик, на панели инструментов нажмите кнопку Send/Receive (Отправить/Получить). Пересланное сообщение появится в папке Inbox (Входящие) со значком скрепки, говорящим о наличии вложения в сообщении.
  • Дважды щелкните на пересланном сообщении. Появится форма сообщения с отображением карточки vCard.
  • Дважды щелкните на карточке vCard. Появится диалоговое окно Opening Mail Attachment (Открытие вложения электронной почты).
  • Нажмите кнопку Open (Открыть). Появится форма контакта Karen Berg.

  • Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Так как папка Contacts (Контакты) уже содержит запись Karen Berg, появится диалоговое окно Duplicate Contact Detected (Обнаружен дубликат контакта).




  • Выберите опцию Add thjs as a new contact anyway (Все равно добавить этот контакт), после чего нажмите ОК. Контактная информация будет сохранена в папке Contacts (Контакты) в виде второй записи с именем Karen Berg.


  • Закройте сообщение электронной почты.


  • В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Contacts (Контакты). Отобразится содержимое папки Contacts (Контакты), включая новую запись контакта для Karen Berg.




  • He забудьте удалить контакт Karen Berg из своей собственной папки Contacts (Контакты).


    Содержание раздела