Outlook обеспечивает связь с внешним миром, когда пользователь находится вне офиса. Например, при посещении иностранных клиентов в других странах может потребоваться связь с сотрудниками компании, или при работе дома может возникнуть необходимость доступа к электронной почте.
Существует несколько способов удаленного подключения к почтовым серверам через Outlook. То, какой способ следует использовать в той или иной ситуации, зависит от программного обеспечения, установленного на компьютерах организации, и от типа соединения, доступного в удаленном расположении. Существуют следующие способы удаленного подключения:
Телефонное соединение. Можно подключиться к интернету через телефонную линию, после чего через интернет установить соединение с сервером Outlook. При использовании удаленного телефонного подключения можно соединяться с сервером электронной почты и загружать заголовки сообщений (имя отправителя, тема, дата получения, размер и т.д.) перед загрузкой самих сообщений. Затем можно выбрать загрузку только нужных сообщений, сократив тем самым время загрузки. Например, загрузить только сообщения с высоким приоритетом либо отказаться от загрузки сообщения с вложением большого размера.
Широкополосное соединение. Подключение к интернету осуществляется через высокоскоростное соединение, такое как DSL или кабельный модем, после чего через интернет устанавливается подключение к серверу Outlook.
Виртуальная частная сеть (VPN). Устанавливается безопасное соединение с сетью организации через интернет. После подключения к сети осуществляется доступ ко всем сетевым ресурсам и устанавливается прямое соединение с Outlook. Организация может требовать специального аппаратного обеспечения, например смарт-карт, для проверки подлинности в целях соответствия стандартам сетевой безопасности.
Доступ к Exchange Server через интернет (RPC через HTTP). Если в организации используется Microsoft Exchange Server 2003, и администратор Exchange включил данную возможность, можно осуществлять удаленный доступ к учетной записи Outlook через интернет без установки специального соединения и без использования специального коммуникационного оборудования.
Чтобы подключить Outlook к серверу Exchange с помощью RPC через HTTP, необходимо выполнить следующие шаги.
В меню Tools (Сервис) выберите E-mail accounts (Учетные записи электронной почты).
В диалоговом окне E-mail accounts (Учетные записи электронной почты) выберите опцию View or change existing e-mail accounts (Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты), после чего нажмите Next (Далее).
Выберите учетную запись электронной почты Microso Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange), после чего нажмите кнопку Change (Изменить).
Нажмите кнопку More Settings (Другие настройки), после чего откройте вкладку Connection (Подключение).
В области Echange over the Internet (Exchange через Интернет) выберите Connect to my Exchange mailbox using HTTP (Подключаться к почтовому ящику Exchange с помощью HTTP).
Чтобы указать прокси-сервер, выберите Exchange proxy settings (Параметры прокси-сервера Exchange).
