При работе в Outlook можно указать, какие элементы должны отображаться в окне Outlook Today (Outlook сегодня). Окно Outlook Today (Outlook сегодня) можно настроить на появление при каждом запуске Outlook либо создать ярлыки Outlook на рабочем столе, открывающие календарь или другие компоненты приложения. Можно добавить ярлыки на панель Shortcuts (Ярлыки), а также упорядочить эти ярлыки в группах.
Можно настроить отображение меню и скрытие редко используемых элементов, добавить или удалить элементы из панелей инструментов и меню, а также указать, какие панели инструментов должны быть скрыты, а какие должны отображаться.
С помощью оповещений рабочего стола можно помечать флагом, помечать как прочитанные и удалять сообщения электронной почты при поступлении их в папку Inbox (Входящие). Можно указать место и длительность отображения оповещений, а также вовсе их отключить. Также можно использовать Outlook для создания, изменения и удаления оповещений Windows SharePoint Services.
Можно осуществлять организацию сообщений электронной почты и записей контактов посредством создания личных папок, личной адресной книги и личных списков рассылки.
Можно добавлять в сообщения цифровые подписи, чтобы получатели были уверены в подлинности отправителя сообщений, шифровать сообщения с той целью, чтобы их могли прочесть только законные получатели, а также устанавливать разрешения, запрещающие копирование, пересылку или печать сообщений получателями. Также можно заблокировать отображение внешнего HTML-содержимого при чтении сообщений, чтобы избежать получения нежелательной почты.
