В данном упражнении будет показано, как создать ярлык рабочего стола, а также как настроить запуск Outlook, панели инструментов, внешний вид окна Outlook Today (Outlook сегодня) и набор имеющихся ярлыков.
Не забудьте загрузить Windows, но не запускайте Outlook перед началом работы с этим упражнением.
Откройте Windows Explorer (Проводник Windows) и измените размер окна так, чтобы была видна часть рабочего стола Windows.
В Windows Explorer (Проводник Windows) перейдите к файлу программы Outlook, который, как правило, располагается в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Officell или C:\Program Files\Microsoft Office\Office 2003.
Совет. Если компьютер настроен на отображение расширений имен файлов, файл программы Outlook будет отображаться в виде OUTLOOK.EXE.
Щелкните правой кнопкой мыши на файле программы Outlook, перетащите его на рабочий стол и во всплывающем меню выберите Create Shortcuts Here (Создать ярлыки здесь). Ярлык отобразится на рабочем столе.
В окне Windows Explorer (Проводник Windows) нажмите кнопку Close (Закрыть). Окно Explorer закроется.
Щелкните правой кнопкой мыши на только что созданном ярлыке и во всплывающем меню выберите Properties (Свойства). Отобразится вкладка Shortcut (Ярлык) диалогового окна Shortcut to OUTLOOK Properties (Свойства: ярлык для OUTLOOK).
Чтобы настроить Outlook на отображение календаря при запуске, нажмите клавишу End , чтобы перейти в конец пути в поле Target (Цель) введите пробел после отображенного пути и введите /select outlook:calendar.
Совет. Такие параметры командной строки можно использовать для настройки Outlook на отображение нужной страницы либо для выполнения ряда задач при запуске программы. Для ознакомления с полным списком параметров командной строки обратитесь к файлу справки Microsoft Office Outlook, осуществив поиск по словам «command-line switches» («параметры командной строки»).
В ниспадающем списке Run (Окно) выберите Maximized (Развернутое на весь экран).
Нажмите ОК. Изменения, внесенные в настройки ярлыка, будут сохранены.
На рабочем столе дважды щелкните на созданном ярлыке. Outlook запустится в развернутом виде, и отобразится папка Calendar (Календарь).
В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Toolbars (Панели инструментов), после чего выберите Advanced (Дополнительно). Панель инструментов Advanced (Дополнительно) отобразится в верхней части окна Outlook.
На панели инструментов Advanced (Дополнительно) нажмите кнопку Outlook Today (Outlook сегодня). Отобразится страница Outlook Today (Outlook сегодня).
В правом верхнем углу панели Outlook Today (Outlook сегодня) нажмите кнопку Customize Outlook Today (Настройка «Outlook сегодня»). Отобразится страница Customize Outlook Today.
В области Startup (Запуск) отметьте опцию When starting, go directly to Outlook Today (При запуске открывать окно «Outlook сегодня»).
Просмотрите параметры в областях Messages (Сообщения), Calendar (Календарь) и Tasks (Задачи). Измените любые нужные параметры.
В области Styles (Стили) в ниспадающем списке Show Outlook Today in this style (Показать «Outlook сегодня» в этом стиле) выберите Summer (Лето). Отобразится предварительный просмотр выбранного стиля.
В правом верхнем углу нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения). Outlook Today (Outlook сегодня) отобразится с использованием выбранного стиля.
В меню File (Файл) выберите Exit (Выход). Outlook закроется.
В меню Start (Пуск) щелкните на значке Microsoft Outlook (не на созданном ярлыке рабочего стола). Outlook запустится и отобразит окно Outlook Today (Outlook сегодня).
В области Navigation Pane (Область переходов) нажмите кнопку Shortcuts (Ярлыки). Отобразится панель Shortcuts (Ярлыки).
На панели Shortcuts (Ярлыки) щелкните на ссылке Add New Shortcut (Добавить ярлык). Появится диалоговое окно Add to Navigation Pane (Добавить в область переходов).
Щелкните на значке «+» слева от элемента Mailbox (Почтовый ящик), чтобы развернуть список папок.
В списке папок выберите Deleted Items (Удаленные) и нажмите ОК. На панель Shortcuts (Ярлыки) будет добавлен ярлык папки Deleted Items (Удаленные).
На панели Shortcuts (Ярлыки) щелкните на ярлыке Deleted Items (Удаленные), чтобы отобразить папку Deleted Items (Удаленные).
На панели Shortcuts (Ярлыки) щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке Deleted Items (Удаленные).
Совет. Чтобы удалить ярлык, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Delete Shortcut (Удалить ярлык).
Обратите внимание на то, что к данной папке можно осуществлять полный доступ из панели Shortcuts (Ярлыки), включая возможность очистки этой папки.
Щелкните за пределами всплывающего меню, чтобы закрыть его.
